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DPS Online è un software semplice ed innovativo per la generazione e l'amministrazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza. Il software permette di ottenere: la semplicità nella compilazione del DPS; la funzionalità nella gestione dello storico dei DPS; la rintracciabilità dei documenti di base per adempiere alle direttive del D.Lgs. 196/03; Grazie a questo software è possibile generare il proprio DPS in maniera facile e veloce seguendo una serie di semplici passaggi e successivamente tenerlo aggiornato con il minimo sforzo da parte Vostra. È possibile visionare anche tutte le versioni del documento che si andranno a creare con il passare del tempo, perché i dati saranno sempre a Vostra disposizione, ovunque Voi Vi troviate, essendo l’applicativo completamente Online e raggiungibile da qualsiasi postazione connessa ad Internet.

Nell'area di accesso al servizio inserire il proprio Utente e Password ed entrare nella propria area riservata per la gestione del DPS. Nel pannello principale appaiono una serie di menù: “Selezione Anno di Lavoro”, “Regolamento di Gestione dei Dati Sensibili e Giudiziari” e “Documentazione di base”; in questi ultimi due menù sono stati messi a disposizione del Cliente tutta la documentazione necessaria per l’attuazione delle direttive del D.Lgs. 196/03. Il menù “Selezione Anno di Lavoro”, invece, permette di consultare lo storico dei DPS oppure operare direttamente sul DPS da aggiornare entro il 31 Marzo dell’anno in corso (“Anno corrente”). ll Documento Programmatico Sulla Sicurezza (DPS) è un documento disciplinato dall'art. 34 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ed è il manuale della sicurezza per il trattamento dei dati che descrive come ci si vuole adeguare alla normativa. Al punto 19 dell'allegato B, (DISCIPLINARE TECNICO IN MATERIA DI MISURE MINIME DI SICUREZZA) del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 è descritto nel dettaglio come deve essere redatto e quali elementi debbono essere obbligatoriamente indicati in questo documento. Il documento programmatico sulla sicurezza deve infatti contenere idonee informazioni riguardo: l'elenco dei trattamenti di dati personali la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell'ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati l'analisi dei rischi che incombono sui dati le misure da adottare per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento di cui al successivo punto 23 la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento, per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. La formazione è programmata già al momento dell'ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali la descrizione dei criteri da adottare per garantire l'adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all'esterno della struttura del titolare per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale di cui al punto 24, l'individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dati personali dell'interessato

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